Wat mag automatisch?
We spreken per veld en handeling af welke controles nodig zijn en wanneer een medewerker beslist.
Documentverwerking met AI
Laat documenten doorstromen. Zonder alles over te typen.
Facturen, aanvragen en dossiers komen in allerlei vormen binnen. Wij bouwen een proces dat de juiste gegevens herkent, controles uitvoert en je team laat beoordelen wat aandacht nodig heeft.
Van informatie naar actie
Aanvraag.pdfInkomend document
Gegevens herkennen
DocumenttypeAanvraag
ReferentieAV-2026-014
BijlageControleren
Klaar voor beoordelingControle voordat gegevens verdergaan
De dagelijkse praktijk
Je team moet verder. Het document ligt nog te wachten.
Herkenbaar?
Veel werk tussen ontvangst en verwerking
- Gegevens overtypen uit pdf’s en bijlagen.
- Ontbrekende informatie pas later ontdekken.
- Hetzelfde document in meerdere systemen openen.
Met een passende oplossing
Eén duidelijke route voor ieder document
- Relevante gegevens klaarzetten voor controle.
- Afwijkingen met het brondocument doorgeven.
- Gecontroleerde informatie doorzetten naar het juiste systeem.
Zo kan het werken
AI leest. Jouw proces bepaalt wat er daarna gebeurt.
We bepalen eerst welke documenttypen en velden ertoe doen. Vervolgens combineren we tekstherkenning, AI en vaste controles waar dat zinvol is. Een ontbrekend veld of afwijkende uitkomst krijgt een afgesproken vervolg.
De koppeling met je CRM, ERP of dossieromgeving onderzoeken we vooraf. Het bronsysteem en de beschikbare rechten bepalen wat technisch mogelijk is.
- Het originele document blijft terug te vinden.
- Controle op de velden die voor jouw proces tellen.
- Een medewerker beoordeelt afgesproken uitzonderingen.
Van informatie naar actie
Factuur.pdfInkomend document
Gegevens herkennen
FactuurnummerF-2026-042
Datum25-10-2026
ControleInkoopreferentie
Eerst controleren, dan verwerkenControle voordat gegevens verdergaan
Van voorbeeld naar werkend proces
Begin met één documentstroom.
- 01
Documenten bekijken
We onderzoeken een representatieve set, inclusief lastige scans, afwijkende indelingen en ontbrekende gegevens.
- 02
Verwerking toetsen
Met een prototype beoordelen we de herkenning, controles en uitzonderingen op jouw voorbeelden.
- 03
Aansluiten en volgen
We bouwen de afgesproken koppeling en leggen vast hoe fouten, beheer en wijzigingen worden opgevolgd.
Vooraf helder
De kwaliteit zit ook in de afspraken.
Waar blijven de gegevens?
Opslag, toegang, bewaartermijnen en de gebruikte AI-dienst stemmen we af op de informatie in je documenten.
Wat is een goed resultaat?
We kiezen samen toetsbare criteria, zoals correcte velden, verwerkingstijd en het afhandelen van uitzonderingen.
Goed om te weten
Vragen over AI-documentverwerking
Denk aan facturen, aanvragen, formulieren en dossierstukken. Of jouw documenten geschikt zijn, beoordelen we met voorbeelden. De leesbaarheid, variatie en gewenste gegevens bepalen welke aanpak werkt.
OCR herkent tekst. AI kan helpen om die tekst en de context te interpreteren. Vaak combineren we beide met vaste regels. Voor eenvoudige, vaste documenten kan een oplossing zonder AI voldoende zijn.
Ja, een afgebakende documentstroom is een logisch startpunt. We onderzoeken eerst de toegang tot je huidige software en bepalen welke koppeling of overdracht mogelijk is.
Dat hangt af van de documenttypen, aantallen, controles, koppelingen en beheerafspraken. Op basis van je voorbeelden en gewenste proces maken we een afgebakend voorstel. Er is geen vaste prijs voor iedere documentstroom.
De techniek erachter
Van klantvraag naar de juiste bouwstenen.
Meer achtergrond bij deze oplossing
Hoe automatiseer je documentverwerking met AI? AI-documentverwerking: wanneer is OCR genoeg en wanneer heb je AI nodig?Samen de eerste stap bepalen
Welk deel van dit proces wil jij vereenvoudigen?
Vertel ons wat je team nu doet en waar het werk vastloopt. Dan onderzoeken we een passende aanpak.
Bespreek je uitdaging Vertel ons waar het werk vastloopt.